Prozess: Material auf Vorrat bestellen (Vorratsmaterial bestellen)
Verbrauchsmaterial bestellen
- alle Monteure müssen über den w24 Webshop Verbrauchsmaterial bestellen
- diese Bestellungen sammeln sich in einer zentralen eMail-Adresse, z.B. material@waggon24.com
- diese Bestellungen werden einmal im Monat durch Dirk bearbeitet, gesammelt und bestellt. ggf fragt er aktiv vereinzelt Kollegen, ob sie noch Material benötigen
Prozessdeckblatt
| Materielle Ressourcen: | Prozessrisiken für Unternehmen System, Produkt, Schnittstellen | Personelle Ressourcen: |
|---|---|---|
| - elWIS-Zugang mit Berechtigung „Bestellungen“ - Zugriff auf w24-Webshop - Zugriff auf material@waggon24.com - Zugriff auf Übersicht der freigegebenen Lieferanten | - ein Team bestellt im Laufe des Monats mehrmals das gleiche Material ⇒ Rückfragen, ob beabsichtigt - ein Monteur/ein Team bestellt nicht rechtzeitig Material ⇒ Erinnerungs-eMAil am 10. des Monats rausschicken | - Monteur - Verwaltungsmitarbeiter für die Materialbestellung |
| Beginn des Prozesses: | Ende des Prozesses: | |
| - Stichtag 15. des Monats ist erreicht | - Alle Materialbestellungen wurden ausgelöst und vom Lieferanten mit voraussichtlichem Lieferdatum bestätigt | |
| Inputs: | Outputs: | |
| - eMails aus dem w24-Webshop, die auf material@waggon24.com im vergangenen Zeitraum eingegangen sind - Materialbezeichnung - benötigte Anzahl | - Lieferscheine - eingehende Rechnungen - Materialbestellungen - Lieferinformationen an bestellende Monteure |
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| Prozesskennzahlen und Bewertungen: | Vorgabedokumente, Aufzeichnungen, Hilfsmittel: | |
Erstellt:
Geprüft:
Freigegeben:
Prozessablauf
| Nr. | Beschreibung der Tätigkeiten | Verantwortlicher |
|---|---|---|
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