Meeting: Materialprozesse der w24 - 26.05.2020

Besprechung der Materialprozesse nach dem Weggang durch Herrn Hein

Besprochene Inhalte:

• bleibt wie gehabt
• MA, der die Dokumentation anfertigt, bestellt das Material
• es können weitestgehend die aktuellen Arbeitsorte, Leuna, Deuna, Wilhelmshaven, Duisburg auch ohne Anwesenheit eines w24-Mitarbeiters angeliefert werden
• andere Arbeitsorte, z.B. Forst, sollten einen benannten geeigneten Anlieferort als Ersatz erhalten. Der bestellende Mitarbeiter muss das Material dann zum Einsatzort disponieren. (IDEE: In den Standortübersichten den Anlieferort festlegen)

Besprochene Inhalte:

• Material wird durch den dokumentierenden Mitarbeiter bestellt
• Lieferung kann nur nach Berlin erfolgen
• bestellender MA muss diese Lieferung nachverfolgen und nach Eingang der Ware im Lager, das Material zum Einsatzort disponieren, z.B. durch Dirk, der zeitnah eine bundesweite Runde fährt, durch andere Kollegen, Spedition, etc.

Besprochene Inhalte:

• die dokumentierende Person löst die Bestellung über elWIS aus
• Material wird ebenfalls an die Orte Leuna, Deuna, Wilhemshaven, Berlin oder Duisburg bestellt und dann durch den Disponenten ggf. zum Einsatzort disponiert

Besprochene Inhalte:

• alle Monteure müssen über den w24 Webshop Verbrauchsmaterial bestellen
• diese Bestellungen sammeln sich in einer zentralen eMail-Adresse, z.B. material@waggon24.com
• diese Bestellungen werden einmal im Monat durch Dirk bearbeitet, gesammelt und bestellt. ggf fragt er aktiv vereinzelt Kollegen, ob sie noch Material benötigen

• Für die Lieferscheine kann anstelle eines Scanners eine geeignete App genutzt werden, die direkt pdf-Dokumente erzeugt
• Es muss eine Zentrale emailadresse für Lieferscheine und Retourenscheine eingerichtet werden, die dann nach einem vorgegebenen System im GLW abgelegt werden
• Wer diese eMail überwacht und die Scheine pflegt ist noch offen

• es muss in allen Lägern ein gesonderter Bereich für eingehendes Material abgesteckt werden. Hier wird das Material ordnungsgemäß abgelegt, bis es durch eine durch einen Disponenten beauftragte Person im System aufgenommen und ggf. beschriftet wird.

• eingehende Rechnungen und Mahnungen müssen zeitnah bearbeitet werden. Hier müssten die Mitarbeiter, die im Ticketsystem arbeiten die eingehenden eMails an die Buchhaltung (rechnung@waggon24.com) weiterleiten