Meeting: W24-ERMEWA Zusammenarbeit 2022 - 24.02.2022
| Moderator 1) | Markus Behnke |
| Protokollant*in | Anika Boudir |
| Teilnehmer*innen | Eric Boertje (Ermewa), Ersan Karatas (Ermewa), Markus Behnke, Dirk Bredack, Christian Neumann, Anika Boudir |
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Tagesordnung
Beginn: Eröffnung durch Herrn Boertje. Herr Boertje gab einen Ausblick der aktuellen Entwicklung bei Ermewa und fasste seine Ziele des Meetings zusammen.
Tagesordnung:
Entwicklungen bei Ermewa durch Herrn Boertje
Vorstellung W24 unter Betrachtung der Standortmöglichkeiten durch Markus
Problemstellungen in der Vergangenheit durch Karatas, Boudir, Bredack
Wünsche, Ziele und Visionen der gemeinsamen Zusammenarbeit
Vorgehen am Standort Wilhelmshaven
Ende: Inhalte des Meetings wurden kurz durch Herrn Karatas zusammengefasst.
1 - Entwicklungen bei Ermewa
geplante Erweiterung der Flotte um mehrere Tausend Intermodalwagen
Ermewa hat Interesse signalisiert, Partner für mobile Instandsetzung zu finden und den Bereich mobile Instandsetzung zu erweitern
aktuell Phase Partnersondierung unter Rücksichtnahme anderer Betriebsinteressen (z.B. DB Cargo als Kunde und Instandsetzer)
Ermewa hat akuell keine Lagerwirtschaft, weshalb Beistellung von Material durch uns erforderlich ist
eigene Lagerwirtschaft über INVEO wird von Ermewa derzeit geprüft
2 - Vorstellung W24 unter Betrachtung der Standortmöglichkeiten
3 - Problemstellungen in der Vergangenheit
Verzögerungen bei Kommunikation und Dokumentation aus der Vergangenheit resümiert (vor ca. 4 Jahren) die langfristig zu Skepsis auf Seiten Ermewas führte
Anika erklärte Umstrukturierung und Abspaltung der Abteilung „Customer Service“
Im Gesprächsverlauf kam das Thema der komplizierten zeitaufwendigen Abwicklung in Leuna auf (immer KVAs erforderlich und Bestätigung dieser, bevor Instandsetzung durchgeführt kann)
Herr Boertje zeigte auf, dass die Abwicklung aufgrund von Schwierigkeiten mit Infraleuna zu Stande kam, da erhebliche Mehrkosten durch nicht nachvollziehbare Instandsetzungen angefallen waren
4 - Wünsche, Ziele und Visionen der gemeinsamen Zusammenarbeit
Ermewa formuliert als oberstes Ziel Flexibilität und Zuverlässigkeit
basierend auf Vorgesprächen, haben wir nochmal auf die Vorteile präventiver Wartungen verwiesen
Markus hat umfassend unsere Erfahrungen dazu dargestellt
Ermewa zeigte Interesse, jedoch fehlen derzeit weiterführende Eckdaten zu den geplanten Verkehren und dessen Umsetzbarkeit
Ermewa bespricht intern Vorgehensweise und prüft mit Mietern Umsetzbarkeit der präventiven Wartung hinsichtlich verschiedener Mietmodelle
nach interner Prüfung präv. Wartung soll ein erneuter Termin in Berlin anberaumt werden, wo auch der Ermewa Customer Service (z.B. Frau Rothe) einbezogen werden soll
Ermewa legt als ersten Modelstandort Wilhelmshaven fest, um bestehende Abläufe zu prüfen und neue Prozesse zu eruieren
Rahmenvertrag soll sich aus einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ergeben (dazu gibt es dann eine französische Grundstruktur Ermewas)
5 - Vorgehen am Standort Wilhelmshaven
Ermewa kommuniziert intern das eigene Vorgehen und benennt W24 als Erstinstandsetzer
Ermewa schickt Aufstellung zu regionalen Bereichen nebst Ansprechpartnern
daraus ergibt sich für uns die Verantwortung einer hohen Verfügbarkeit des Personals vor Ort
Herr Boertje prüft Mietmodelle und teilt uns Wagen mit, die nicht präventiv gewartet werden können
Ermewa wünscht enge Information und Kommunikation, da wir das „Auge am Wagen sind“
die telefonisch Kommunikation soll direkt und unmittelbar erfolgen, um Zeitersparnis zu erzielen (es soll vermieden werden, dass Anfragen erst durch verschiedene Instanzen laufen und ggf vom falschen Ansprechpartner bearbeitet werden)
regelmäßiger Jour-Fixe für Auswertung, wobei der Tonus noch nicht festgelegt wurde (im Raum stand 1x monatlich)
Lesebestätigung