====== Meeting: Arbeitsteilung CS - 24.09.2019 ====== ^ Moderator ((Gesprächsführer und Zeitmanager)) |Bernd Weinreich | ^ ProtokollantIn |Tim Langhoff | ^ TeilnehmerInnen |Tom Zieger | ^ ::: |Thomas Bergmann | ^ ::: |Maria Graubaum | ^ ::: |Anika Boudir | ^ ::: | | ^ ::: | | ^ ::: | | ^ ::: | | ===== Tagesordnung ===== **Beginn:** Eröffnung durch den Moderator. Mit kurzer Zusammenfassung des letzten Meetings und dem Vorstellen der heutigen **Tagesordnung:** - Tagesgeschäft im CS - Plantafel - wie gehen wir damit weiter um? - Aufgaben im CS -> siehe Tafel - LION Aufgabenverteilung -> OFFEN - Stellenbeschreibung des finalisieren CS -> TL bereitet die vor bis 26.09.2019 und verteilt die zur Kontrolle an die Mitarbeiter **Ende:** Inhalte des Gesprächsprotokolls wird kurz durch die/den ProtokollantIn wiedergegeben. ==== Agenda - Punkt 1: ==== === Diskussion: === * Plan A: mehr Leistungen vom Kunden beauftragen * Plan B: Priorisieren der Kunden * von Drinnen dringt nichts nach außen * miteinander Trainieren * Bessere Kommunikation * seitdem Ingo weg ist * es läuft alles über Peter * die Kommunikation ist nicht gut * Informationen fließen nicht zurück * Tom: Koordinator ist zwischen CS und Peter -> hat den Hut auf -> in Toms Stellenbeschreibung * Bernds Gefühl: Peter macht sein Ding und muss die Infos von * wer sagt wem, was geht und was nicht geht? * wer bestimmt in welche Reihenfolge was zu tun ist und was nicht? * derzeit macht das Bernd -> ist nicht gut * AB: Was sind die Konsequenzen? * TB: Priorisierung muss als Wochenplan vorgegeben werden * TB: Rückinfo von den OM am Ende der Woche, um ggf. die Kunden zu informieren === Ergebnis: === * Tom soll mit Peter die Zusammenarbeit bearbeiten * CS bestimmt wann was in der IH zu tun ist * CS gibt die Wochenplanung / Priorisierung der Projekte vor === Was ist zu erledigen? === === Wer ist verantwortlich? === ==== Agenda - Punkt 2: ==== === Diskussion: === * TZ: in elWIS werden die Wagen in einzelne Projekte aufgenommen -> Export der Tabellen * BW: die Planung liegt nach wie vor im Büro * TB: Vorgaben werden vom CS gemacht -> OM sagt geht nicht -> im Nachgang auswerten * Vorgang: Kommunikation mit IH * Projekt anlegen * CS braucht Info wann möglich -> IH kann nicht immer gleich antworten * BW: es muss von außen Druck ausgeübt werden -> wie umsetzen? * BW: OM muss Haltung zeigen * TZ: Angebot der OM an Planer-Peter übertragen === Ergebnis: === * die planerischen Vorgaben müssen hier aus dem Büro kommen * Einbezug von Konny in der Auftragsvorbereitung === Was ist zu erledigen? === === Wer ist verantwortlich? === ==== Agenda - Punkt 3: ==== === Diskussion: === === Ergebnis: === === Was ist zu erledigen? === === Wer ist verantwortlich? === ==== Agenda - Punkt 4: ==== === Diskussion: === === Ergebnis: === === Was ist zu erledigen? === === Wer ist verantwortlich? ===