Meeting: Arbeitsteilung CS - 24.09.2019 [JMRM-Wiki]

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====== Meeting: Arbeitsteilung CS - 24.09.2019 ======
^ Moderator ((Gesprächsführer und Zeitmanager))    |Bernd Weinreich   |
^ ProtokollantIn    |Tim Langhoff   |
^ TeilnehmerInnen  |Tom Zieger   |
^ :::              |Thomas Bergmann   |
^ :::              |Maria Graubaum   |
^ :::              |Anika Boudir   |
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===== Tagesordnung =====
**Beginn:** Eröffnung durch den Moderator. Mit kurzer Zusammenfassung des letzten Meetings und dem Vorstellen der heutigen

**Tagesordnung:**

  - Tagesgeschäft im CS
  - Plantafel - wie gehen wir damit weiter um?
  - Aufgaben im CS -> siehe Tafel
  - LION Aufgabenverteilung -> OFFEN
  - Stellenbeschreibung des finalisieren CS ->  TL bereitet die vor bis 26.09.2019 und verteilt die zur Kontrolle an die Mitarbeiter

**Ende:** Inhalte des Gesprächsprotokolls wird kurz durch die/den ProtokollantIn wiedergegeben.
==== Agenda - Punkt 1: ====
=== Diskussion: ===
  * Plan A: mehr Leistungen vom Kunden beauftragen
  * Plan B: Priorisieren der Kunden
  * von Drinnen dringt nichts nach außen
  * miteinander Trainieren
  * Bessere Kommunikation
    * seitdem Ingo weg ist
    * es läuft alles über Peter
    * die Kommunikation ist nicht gut
    * Informationen fließen nicht zurück
  * Tom: Koordinator ist zwischen CS und Peter -> hat den Hut auf -> in Toms Stellenbeschreibung
  * Bernds Gefühl: Peter macht sein Ding und muss die Infos von 
    * wer sagt wem, was geht und was nicht geht?
    * wer bestimmt in welche Reihenfolge was zu tun ist und was nicht?
    * derzeit macht das Bernd -> ist nicht gut
  * AB: Was sind die Konsequenzen?
  * TB: Priorisierung muss als Wochenplan vorgegeben werden
  * TB: Rückinfo von den OM am Ende der Woche, um ggf. die Kunden zu informieren


=== Ergebnis: ===
  * Tom soll mit Peter die Zusammenarbeit bearbeiten
  * CS bestimmt wann was in der IH zu tun ist
  * CS gibt die Wochenplanung / Priorisierung der Projekte vor

=== Was ist zu erledigen? ===


=== Wer ist verantwortlich? ===


==== Agenda - Punkt 2: ====
=== Diskussion: ===
  * TZ: in elWIS werden die Wagen in einzelne Projekte aufgenommen -> Export der Tabellen
  * BW: die Planung liegt nach wie vor im Büro
  * TB: Vorgaben werden vom CS gemacht -> OM sagt geht nicht -> im Nachgang auswerten
  * Vorgang: Kommunikation mit IH
    * Projekt anlegen
    * CS braucht Info wann möglich -> IH kann nicht immer gleich antworten
  * BW: es muss von außen Druck ausgeübt werden -> wie umsetzen?
  * BW: OM muss Haltung zeigen
  * TZ: Angebot der OM an Planer-Peter übertragen

=== Ergebnis: ===
  * die planerischen Vorgaben müssen hier aus dem Büro kommen
  * Einbezug von Konny in der Auftragsvorbereitung

=== Was ist zu erledigen? ===


=== Wer ist verantwortlich? ===


==== Agenda - Punkt 3: ====
=== Diskussion: ===


=== Ergebnis: ===


=== Was ist zu erledigen? ===


=== Wer ist verantwortlich? ===


==== Agenda - Punkt 4: ====
=== Diskussion: ===


=== Ergebnis: ===


=== Was ist zu erledigen? ===


=== Wer ist verantwortlich? ===