Unterschiede

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--- it:outlook [2024/07/19 13:44] – torsten.levenhagen_jmr.group
+++ it:outlook [2024/07/19 15:03] (aktuell) – [Abwesenheitsnotiz] torsten.levenhagen_jmr.group
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 ===== Abwesenheitsnotiz =====
+Bei Abwesenheit kann man im Outlook einstellen, dass die Absender einer E-Mail **einmalig nach Aktivierung** eine Abwesenheitsmitteilung erhalten.\\ Achtung: bei jedem Login bzw. Öffnen von Outlook innerhalb des angegebenen Abwesenheitszeitraums kommt der Hinweis, dass man die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiviert hat, und ob man diese jetzt deaktivieren möchte!
+Vorgehensweise:
+\\
+\\ 1.) einen entsprechenden Text vorbereiten (ggf. unterschiedliche Texte für Empfänger innerhalb und ausserhalb der eigenen Organisation, also der gesamten JMR-Gruppe) Beispiel:\\  //Ich bin ab dem xx.xx.2024 wieder erreichbar. Mails werden nicht weitergeleitet, aber sporadisch gelesen und  ggf. beantwortet. Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich bitte (direkt) an ... @jmrm.de bzw. telefonisch an +49 30-577 025 0xx//
+\\
+\\ 2. a) Im **Outlook** den Menüpunkt "Datei" und dann "Automatische Anworten" wählen, dort dann (o) "Automatische Antworten senden" aktivieren, ggf. den Zeitraum festlegen und den/die Texte reinkopieren, mit "OK" bestätigen.\\ {{:it:outlook.jpg?200|}}
+\\ oder
+\\
+\\ 2. b) Im **[[https://outlook.office.com|Online-Outlook]]** auf das Zahnradsymbol klicken und über "E-Mail", "Automatische Antworten aktivieren", ggf. den Zeitraum festlegen und den/die Texte reinkopieren, ggf. [x] "Antworten an Personen ausserhalb..." aktivieren, mit "Speichern" bestätigen.\\ {{:it:owa.jpg?200|}}
+\\ oder
+\\
+\\ 2. c) In der **Smartphone-App Outlook** über das „Microsoft365-Logo“, „Zahnradsymbol“ zu den Einstellungen, dort „Automatische Antworten“ aktivieren und die entsprechenden Einstellungen vornehmen, anschliessend mit dem Haken oben rechts bestätigen.\\ {{:it:app1.jpg?200|}} {{:it:app2.jpg?200|}} {{:it:app3.jpg?200|}}\\ \\
+\\ Hinweis: **Die Einstellungen** zwischen Online-Outlook und Outlook **werden synchronisiert**, d.h. es muss nur 2.a) oder 2.b) oder 2.c) durchgeführt werden.